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SEKRETÄR/IN (Montag – Freitag, 7.15 Uhr bis 14.00 Uhr) – POK FU LAM CAMPUS

German Swiss International School (GSIS)

  • Company Industries:Education

Job Information

  • Post Date:2022-04-27
  • Location:Pok Fu Lam
  • Employment Type:Full Time, Permanent
  • Job Function:Admin & HR  Secretary
  • Benefits:Dental insurance, Double pay, Medical insurance, Five-day work week

Job Description

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig die gesamten Sekretariats- und Organisations-arbeiten am Standort Pok Fu Lam für den Kindergarten und die untere Grundschule beider Zweige.

AUFGABEN
  • Beantworten von Anfragen von Eltern und Mitarbeitern
  • Korrespondenzführung
  • Verwaltung der Akten und Krankmeldungen der Schülerinnen und Schüler
  • Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums bei Aufgaben der Schulorganisation
  • Unterstützung bei der Zeugniserstellung
  • Mitarbeit bei der Buskoordination
  • Schulführungen
VORAUSSETZUNGEN
  • Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch
  • Sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
  • Eigeninitiative und Eigenverantwortung
  • Organisationsstärke und Flexibilität
  • Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Diese Position bietet familienfreundliche Arbeitszeiten und hervorragende Arbeitsbedingungen in einer internationalen Schule deutscher Prägung. Wir wünschen uns offene und flexible Bewerberinnen und Bewerber mit Freude an der Zusammenarbeit in einer multi-kulturellen Umgebung.
Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Abschluss-Zertifikate über unser Online Stellenportal: https://www.gsis.edu.hk/careers/job-openings/
Die DSIS setzt sich für den Schutz und die Förderung des Wohlergehens von Kindern und Jugendlichen ein und erwartet von allen Mitarbeitern, dass sie dieses Engagement teilen.
Die DSIS ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. Wir fördern Vielfalt und sind bestrebt, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen.
Weitere Informationen zur Deutsch-Schweizerischen Internationalen Schule Hong Kong finden Sie auf unserer Website https://www.gsis.edu.hk/.

Company Info

The German Swiss International School (GSIS) is one of Hong Kong's leading international schools providing quality, holistic education to a multinational student body of approximately 1250 students and 240 faculty and staff. The school is organised into two Streams, German and English leading to qualifications in the German International Abitur and I/GCSE & IBDP respectively. We are inviting applications for the following position in November 2022 or as mutually agreed.

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