Responsibilities:

- Provide full secretarial and administrative support as the receptionist role;
- Manage incoming and outgoing phone calls;
- Coordinate travel logistics when necessary;
- Manage schedules, appointments and meetings;
- Work closely with supervisor on all-rounded administrative duties;
- Perform any ad hoc duties assigned by supervisor when required

Requirements:

- Higher Diploma or above;
- 2 years related experience from financial services or banking is highly preferred;    
- Good command of spoken English & Mandarin;
- Familiar in Microsoft Office applications and Chinese typing;
- Pleasant personality, customer oriented, self-motivated and capable to handle multiple tasks;
- Immediately available will be highly preferred.

集團公司東方證券股份有限公司(簡稱“東方證券”)（600958.SH, 03958.HK）於1998年經中國證券監督管理委員會批准設立，總部位於上海，提供證券、期貨、資產管理、理財、投行、投資諮詢及證券研究等金融服務。2010年東方證券在香港設立全資子公司東方金融控股(香港)有限公司（簡稱“東方金控”）。

東方金控東方金控現註冊資本22億港元，是統籌協調集團公司國際業務的平臺，採用“管理平臺+業務平臺+專業子公司”的架構進行管理，於2016年向下增設東證國際金融集團有限公司Orient Securities International Financial Group Limited（以下簡稱“東證國際”），同時東方金控轄下設東證科技（深圳）有限公司和多家SPV公司。
東證國際現註冊資本金13.8億港元，是東方證券的國際業務運作平臺及踐行國際化戰略的橋頭堡，下設東方證券（香港）有限公司、東方期貨（香港）有限公司、東方資產管理（香港）有限公司、東方融資（香港）有限公司、東方信貸財務（香港）有限公司，持有香港證券及期貨事務監察委員會發出的第1、2、4、6、9類牌照及由公司註冊處及警務處監管的放債人牌照，開展證券經紀業務、期貨經紀業務、資產管理業務、投資銀行業務、融資融券業務等。

東方金控及東證國際秉承“穩健經營、專業服務、以人為本、開拓創新”的經營理念，以卓越的專業水準和誠信的行業精神為根本，銳意進取，致力於為客戶提供品種豐富的投資產品、穩定高效的交易平臺和專業便捷的跨境金融服務。