職責：

協助公司主體秘書行政服務：

• 為香港Office高管提供日常相關的行政事務事務，如安排會議，差旅預定、客戶招待餐飲預定、撰寫報告文書紀要整理、跟進任務等；
• 支援秘書處工作，協助和服務領導決策；
• 起草、修改各類文稿及PPT等服務和支援；

文件管理：

• 協助文檔管理制度，包括檔歸檔，分類，命名等標準化操作
• 確保公司重要文件得到妥善保管並可快速調取
• 協助制定印章使用和保管制度，明確使用權限和責任，妥善管理等工作。

入職條件：

• 持相關文憑大學本科及以上學歷，具三年以上相關工作經驗，以公司秘書（專業崗）或paralegal背景等為佳；
• 有海外學習生活工作經驗、QS100的優先考慮，持長期穩定的簽證；
• 工作積極主動，有能力處理機密資訊；
• 具有良好的溝通組織能力，工作嚴謹細心；
• 能書寫及操流利中、英文（可粵語為佳）；