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總裁辦公室文秘/文員

Job Information

  • Post Date:2024-06-07
  • Location:Sheung Wan
  • Employment Type:Full time
  • Others:總裁辦公室
    文秘/檔案員
    大專或以上學歷
  • Job Function:Administrative  Assistants  

Job Description

一、崗位職責

1.負責公司檔案工作的統一管理、統籌規劃、組織協調、監督指導;
2.負責貫徹執行上級檔案工作的相關規定和制度標準,制定、修訂、解釋本公司檔案工作規章制度并組織實施;
3.負責協助擬定公司檔案工作發展規劃、年度工作任務,檔案工作經費預算計劃,保障檔案工作的有序開展;
4.負責協助指導和實施公司檔案信息化建設工作,並對組織實施情況進行監督和管理;
5.負責公司檔案系統及文件材料的歸檔清單接收、統一管理;
6.負責協助公司檔案管理人員的管理和培訓工作;
7.負責統籌、組織完成上級單位交辦的其他檔案相關工作;
8.負責公司及辦公系統的公文的收發,負責公文流轉全過程控制,確保文件及時流轉。
9.協助總裁辦綜合性會議會務、外事接待及領導服務工作。
10.完成領導交辦的其他工作。

二、任職資格

1.2年及以上工作經驗,大專或以上學歷;具備一定的文字處理能力,熟練辦公軟件操作能力,一定的檔案管理工作經驗。
2.工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;熟練掌握普通話、廣東話、英語。
3.具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。



 


Company Info

COSCO SHIPPING International (Hong Kong) Co., Ltd

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