Cultural and Creative Industries Development Agency (CCIDA) is a dedicated office set up under the Culture, Sports and Tourism Bureau (CSTB) to spearhead the development of cultural and creative industries in Hong Kong.  The office is looking for suitable candidates to fill the positions of Managers of the following Sections/Units in CCIDAHK with salary at $33,405 per month –

1. Multi-media Section: Manager (Multi-media) 
2. Public Relations and Social Media Unit, Architecture, Printing & Publishing and Promotion Section: Manager (Public Relations and Social Media)

Entry Requirements:

Candidate should have/be:

(a) a bachelor’s degree from a university in Hong Kong, or equivalent, in Communications, Public Relations, Creative Media, Marketing, Journalism, Advertising or a related discipline;

(b) Level 3 or above in both Chinese Language and English Language in the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE), or equivalent[Note];
(c) a minimum of three years of relevant post-qualification work experience in the field of creative, online or electronic media, multimedia design, digital advertising, media communications, marketing, public relations, advertising, corporate communications, event management, preferably at managerial level or above.  Work experience in project management in Government / quasi-government bodies / public service sector or understanding of Government procurement systems will be an advantage;
(d) well-versed in maintaining corporate websites and social media, creating content for and handling media and public feedback on social media posts, or drafting and editing copy for above-the-line (ATL) and below-the-line (BTL) marketing; 
(e) good command of written Chinese and English, and fluency in spoken Cantonese, Putonghua and English;
(f) sound knowledge of application software, including Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Chinese word-processing. Preferably with good knowledge of video-shooting equipment and computer software including Photoshop, Adobe Illustrator, Paint Shop Pro, Adobe Premiere Pro, InDesign, After Effects and DSLR camera, etc.; and
(g) self-motivated, able to work independently and flexibly, hard working with good communication, problem-solving, interpersonal and analytical skills, well-organised and mindful to details, and able to work under pressure and tight time frame.

[Note: For non-civil service appointment purpose, ‘Grade C’ in Chinese Language and English Language (Syllabus B) in the HKCEE before 2007 are accepted administratively as comparable to ‘Level 3’ in Chinese Language and English Language in the 2007 HKCEE and henceforth.]

Duties:

Manager (Multi-media)

(a) To assist Senior Manager (Multi-media) (SM(MM)) in liaising and networking with different parties, including government and non-government authorities, professional associations, commercial organisations as well as local and overseas trade entities, for proposals / activities / projects relating to the three multi-media creative industries, viz. advertising, music, and digital entertainment;
(b) To assist SM(MM) in monitoring execution and facilitating promotional activities relating to the three multi-media creative industries;
(c) To provide logistic support to senior officials’ attendance for projects relating to the three multi-media creative industries;
(d) To monitor the latest news and where necessary conduct information search for new contents development and new digital platforms development relating to the three multi-media creative industries;
(e) To maintain and update the information databases of projects / events / activities / delegations relating to the three multi-media creative industries; and
(f) To perform administrative and other duties as assigned by senior officers.

Manager (Public Relations and Social Media)

(a) To assist Senior Manager (Public Relations and Social Media) in organising projects and activities to promote and market CCIDA and the creative industries in Hong Kong, including but not limited to above-the-line (ATL) and below-the-line (BTL) marketing and social media campaigns, maintaining CCIDA’s social media accounts and monitoring media and public feedback on the social media posts issued by CCIDA or relating to the projects organized / sponsored / supported by CCIDA, and responding to media and public enquiries or feedback on social media and rebutting allegations on social media in a timely manner;
(b) To prepare content and liaise with design and printing / production houses for production of various kinds of marketing and social media materials for CCIDA, and liaise with Culture, Sports and Tourism Bureau (CSTB) and other Government bureau / departments for promotion of CCIDA and CCIDA’s projects or activities on various channels;
(c) To advise and support CreateSmart Initiative (CSI) fund recipients in devising and implementing publicity programmes for approved projects, and to draft or edit the publicity materials prepared by CCIDA or CSI fund recipients for these approved projects;
(d) To draft and update the content of CCIDA’s websites and social media, and draft reply to press enquiries in coordination with other Sections / Teams / Units of CCIDA;
(e) To carry out administrative and promotional duties; and
(f) To perform other duties as assigned.

Note:

• Subject to the exigency of services, the appointee may be required to work irregular hours and overtime, including Saturday, Sunday and Public Holiday.
• Shortlisted candidates will be required to attend a written test and an interview.

Terms of Appointment: Successful candidate will be employed on non-civil service contract terms for 24 months.

Fringe Benefits: A gratuity may be granted at the end of contract period if the contract is satisfactorily completed with consistently high standard of performance and conduct.  Such gratuity, if granted, plus any contribution made by the Government to a Mandatory Provident Fund (MPF) Scheme in respect of the appointee as required by the MPF Ordinance (Cap. 485), will be equal to 15% of the total basic salary received during the contract period.  Rest days, statutory holidays (or substituted holidays), annual leave, sick leave, etc., where appropriate, will be granted in line with the provisions in the Employment Ordinance.

How to Apply: Application must be made on Application Form G.F. 340 (Rev. 7/2023) which is obtainable from any Home Affairs Enquiry Centre of District Office, Home Affairs Department or any Job Centre of the Employment Services Division, Labour Department.  The said form can also be downloaded from the Civil Service Bureau’s website (http://www.csb.gov.hk).

Completed form, together with: (i) copies of official certificates and transcripts of the relevant academic qualifications and results of Chinese and English languages examinations and (ii) proof of work experience, should reach the following contact address on or before the closing date for application.  Please specify the title of the post being applied for on the envelope.  Applications submitted by fax or email will not be accepted.

Online application can also be made through the Civil Service Bureau’s website (http://www.csb.gov.hk).  When submitting online application, candidates are required to provide copies of the supporting documents (see above) either by post to the following contact address or by e-mail to [email protected] on or before the closing date for application.  Your online application number should be quoted on the envelope (if submitted by post) or in the email (if submitted by email) and on every page of the copies of supporting documents.

Late applications or applications with incomplete or unclear information will not be considered.  Candidates who are selected for interview will normally receive an invitation within six to eight weeks from the closing date for application.  Those who are not invited for interview may assume that their applications are unsuccessful.

Contact Address and Enquiry Telephone No. :  Planning and Development Section, Cultural and Creative Industries Development Agency, Culture, Sports and Tourism Bureau, 37/F, Revenue Tower, 5 Gloucester Road, Wan Chai, Hong Kong.  For enquiry, please call 2594 7951.

Closing Date for Application: 02 September 2024

文創產業發展處是文化體育及旅遊局轄下的辦公室，專責推動香港文化及創意產業的發展。文創產業發展處現正物色合適人選出任以下各科／組的經理職位，月薪為港幣33,405元。

1. 多媒體科：經理(多媒體)

2. 建築、印刷出版及推廣科公共關係及社群媒體組：經理(公共關係及社交媒體)

入職條件：

申請人必須－

(a) 持有由本港大學頒授的傳播、公共關係、創意媒體、市場學、新聞學、廣告學或相關學科學士學位，或具備同等學歷；
(b) 取得香港中學會考或香港中學文憑考試中國語文科及英國語文科第3級或以上的成績或同等學歷[註]；
(c) 在取得相關學歷後，具備最少三年有關創意、網上或電子媒體、多媒體設計、數碼廣告、媒體傳播、市場推廣、公共關係、廣告、企業傳訊或活動管理的全職工作經驗，其中擔任管理層或更高職位為佳。曾在政府／半官方機構／公營服務界別工作或了解政府採購系統較佳；
(d) 熟悉營運企業網站和社交媒體、創作社交媒體帖子內容並處理社交媒體帖子上媒體和公眾的反饋或擬寫和編輯線上和線下行銷的文案；
(e) 中英文書寫能力良好，能操流利粵語、普通話及英語； 
(f) 精通電腦軟件應用，包括Microsoft Word，Excel，PowerPoint，以及中文文書處理。熟悉影片拍攝設備和電腦軟體，包括Photoshop，Adobe Illustrator，Paint Shop Pro，Adobe Premiere Pro，InDesign，After Effects和數碼單反相機等設備者佔優；以及
(g) 積極主動，能獨立、靈活和勤奮努力地工作，並具有良好的溝通、解難、人際關係和分析能力，良好的組織能力和處事細心，能夠在壓力環境和有限的時間下完成工作。

[註：政府在聘任非公務員合約僱員時，2007年之前的香港中學會考中國語文科及英國語文科(課程乙)「C級」的成績，在行政上會獲接納為等同2007年及之後香港中學會考中國語文科及英國語文科「第3級」的成績。]

職責：

經理(多媒體)

(a) 協助高級經理(多媒體) 與各方進行聯繫和建立關係，包括與政府和非政府機構、專業協會、商業組織以及本地和海外貿易組織，就三大多媒體創意產業，即廣告、音樂和數碼娛樂相關的計劃、活動和項目進行溝通；
(b) 協助高級經理(多媒體) 監察推行和促進與三大多媒體創意產業相關的宣傳活動；
(c) 為高級官員出席與三大多媒體創意產業相關的活動提供後勤支援；
(d) 密切留意最新消息，及在有需要時進行資料搜集，以促進與三大多媒體創意產業相關的新內容開發和新數碼平台的發展；
(e) 整理及更新與三大多媒體創意產業相關的項目／活動／考察團的資料庫；以及
(f) 執行由上司指派的其他工作。

經理(公共關係及社交媒體)

(a) 協助高級經理(公共關係及社交媒體)組織項目和活動，以推廣和營銷文創產業發展處(文創處)和香港的創意產業，包括但不限於線上及線下行銷和社交媒體活動，營運文創處的社交媒體帳戶和密切留意媒體及公眾對文創處發布的社交媒體帖子或與文創處策劃／贊助／支援的項目的反應，並回應媒體和公眾在社交媒體上的查詢或反饋；
(b) 擬備文創處各類市場推廣及社交媒體材料的內容，並與設計及印刷／製作公司就製作有關材料的事宜聯絡；與文化體育及旅遊局(文體旅局)和其他政府決策局／部門聯絡，以在不同渠道宣傳文創處及文創處的項目或活動；
(c) 為創意智優計劃獲款機構提供建議和支援，以制定和執行獲批項目的宣傳計劃，並草擬或編輯由文創處或創意智優計劃獲款機構為有關獲批項目準備的宣傳材料；
(d) 草擬及更新文創處網站和社交媒體的內容，並與文創處的其他單位協調，處理傳媒查詢；
(e) 處理組內的行政和文創處的推廣工作；以及
(f) 執行由上司指派的其他工作。

註：

• 遇有職務需要，受聘人或須不定時及逾時工作(包括在星期六、星期日及公眾假期工作)。
• 入選的申請人須參加筆試及面試。

聘用條款：獲取錄的申請人會按非公務員合約條款聘用，為期24個月。

福利：受聘人如能圓滿履行合約，而期間工作表現及行為一直良好，可在合約期結束後獲發酬金。如獲發酬金，酬金數額連同政府按照《強制性公積金計劃條例》(第485章)的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的任何供款，會相等於受聘人在合約期內所得底薪總額的15%。受聘人在符合《僱傭條例》規定的適當情況下，可享有休息日、法定假日(或代替假日)、年假、病假等。

申請手續：申請人必須以申請表格，即通用表格第340號(7/2023修訂版)，提出申請。表格可在民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取，也可從公務員事務局網站(http://www.csb.gov.hk)下載。

填妥的申請表格連同(i)學歷(包括中國語文及英國語文科成績,學位證書及正式的修業成績表)及(ii)工作證明副本，必須於截止申請日期或之前送達下述聯絡地址。請在信封面註明所申請職位的名稱。以傳真或電郵方式遞交的申請將不獲接納。

此外，申請人也可通過公務員事務局網站(http://www.csb.gov.hk)遞交申請。申請人如在網上遞交申請，必須於截止申請日期或之前，把相關文件副本(上述)，郵寄到下述聯絡地址或電郵至[email protected]。請於信封面(如以郵寄遞交)或電郵內(如以電郵遞交)，及每頁證明文件的副本上註明網上申請編號。

逾期遞交的申請或資料不完整或不清楚的申請，將不獲受理。申請人如獲甄選參加面試，通常會在截止申請日期後六至八個星期內接獲通知。申請人如沒有獲邀參加面試，可視作落選論。

聯絡地址及查詢電話號碼：香港灣仔告士打道5號稅務大樓37樓文化體育及旅遊局文創產業發展處規劃及發展科。如有查詢，請致電2594 7951。

截止申請日期：2024年9月2日
 

入职条件：

申请人必须－

(a) 持有由本港大学颁授的传播、公共关系、创意媒体、市场学、新闻学、广告学或相关学科学士学位，或具备同等学历；
(b) 取得香港中学会考或香港中学文凭考试中国语文科及英国语文科第3级或以上的成绩或同等学历[注]；
(c) 在取得相关学历后，具备最少三年有关创意、网上或电子媒体、多媒体设计、数码广告、媒体传播、市场推广、公共关系、广告、企业传讯或活动管理的全职工作经验，其中担任管理层或更高职位为佳。曾在政府／半官方机构／公营服务界别工作或了解政府采购系统较佳；
(d) 熟悉营运企业网站和社交媒体、创作社交媒体帖子内容并处理社交媒体帖子上媒体和公众的反馈或拟写和编辑在线和线下营销的文案；
(e) 中英文书写能力良好，能操流利粤语、普通话及英语； 
(f) 精通计算机软件应用，包括Microsoft Word，Excel，PowerPoint，以及中文字处理。熟悉影片拍摄设备和计算机软件，包括Photoshop，Adobe Illustrator，Paint Shop Pro，Adobe Premiere Pro，InDesign，After Effects和数码单反相机等设备者占优；以及
(g) 积极主动，能独立、灵活和勤奋努力地工作，并具有良好的沟通、解难、人际关系和分析能力，良好的组织能力和处事细心，能够在压力环境和有限的时间下完成工作。

[注：政府在聘任非公务员合约雇员时，2007年之前的香港中学会考中国语文科及英国语文科(课程乙)「C级」的成绩，在行政上会获接纳为等同2007年及之后香港中学会考中国语文科及英国语文科「第3级」的成绩。]

职责：

经理(多媒体)

(a) 协助高级经理(多媒体) 与各方进行联系和建立关系，包括与政府和非政府机构、专业协会、商业组织以及本地和海外贸易组织，就三大多媒体创意产业，即广告、音乐和数码娱乐相关的计划、活动和项目进行沟通；
(b) 协助高级经理(多媒体) 监察推行和促进与三大多媒体创意产业相关的宣传活动；
(c) 为高级官员出席与三大多媒体创意产业相关的活动提供后勤支持；
(d) 密切留意最新消息，及在有需要时进行数据搜集，以促进与三大多媒体创意产业相关的新内容开发和新数码平台的发展；
(e) 整理及更新与三大多媒体创意产业相关的项目／活动／考察团的数据库；以及
(f) 执行由上司指派的其他工作。

经理(公共关系及社交媒体)

(a) 协助高级经理(公共关系及社交媒体)组织项目和活动，以推广和营销文创产业发展处(文创处)和香港的创意产业，包括但不限于在线及线下营销和社交媒体活动，营运文创处的社交媒体帐户和密切留意媒体及公众对文创处发布的社交媒体帖子或与文创处策划／赞助／支持的项目的反应，并响应媒体和公众在社交媒体上的查询或反馈；
(b) 拟备文创处各类市场推广及社交媒体材料的内容，并与设计及印刷／制作公司就制作有关材料的事宜联络；与文化体育及旅游局(文体旅局)和其他政府决策局／部门联络，以在不同渠道宣传文创处及文创处的项目或活动；
(c) 为创意智优计划获款机构提供建议和支持，以制定和执行获批项目的宣传计划，并草拟或编辑由文创处或创意智优计划获款机构为有关获批项目准备的宣传材料；
(d) 草拟及更新文创处网站和社交媒体的内容，并与文创处的其他单位协调，处理传媒查询；
(e) 处理组内的行政和文创处的推广工作；以及
(f) 执行由上司指派的其他工作。

注：

• 遇有职务需要，受聘人或须不定时及逾时工作(包括在星期六、星期日及公众假期工作)。
• 入选的申请人须参加笔试及面试。

聘用条款：获取录的申请人会按非公务员合约条款聘用，为期24个月。

福利：受聘人如能圆满履行合约，而期间工作表现及行为一直良好，可在合约期结束后获发酬金。如获发酬金，酬金数额连同政府按照《强制性公积金计划条例》(第485章)的规定为受聘人向强制性公积金计划所作的任何供款，会相等于受聘人在合约期内所得底薪总额的15%。受聘人在符合《雇佣条例》规定的适当情况下，可享有休息日、法定假日(或代替假日)、年假、病假等。

申请手续：申请人必须以申请表格，即通用表格第340号(7/2023修订版)，提出申请。表格可在民政事务总署各区民政事务处民政咨询中心或劳工处就业科各就业中心索取，也可从公务员事务局网站(http://www.csb.gov.hk)下载。

填妥的申请表格连同(i)学历(包括中国语文及英国语文科成绩,学位证书及正式的修业成绩表)及(ii)工作证明副本，必须于截止申请日期或之前送达下述联络地址。请在信封面注明所申请职位的名称。以传真或电邮方式递交的申请将不获接纳。

此外，申请人也可通过公务员事务局网站(http://www.csb.gov.hk)递交申请。申请人如在网上递交申请，必须于截止申请日期或之前，把相关文件副本(上述)，邮寄到下述联络地址或电邮至[email protected]。请于信封面(如以邮寄递交)或电邮内(如以电邮递交)，及每页证明文件的副本上注明网上申请编号。

逾期递交的申请或资料不完整或不清楚的申请，将不获受理。申请人如获甄选参加面试，通常会在截止申请日期后六至八个星期内接获通知。申请人如没有获邀参加面试，可视作落选论。

联络地址及查询电话号码：香港湾仔告士打道5号税务大楼37楼文化体育及旅游局文创产业发展处规划及发展科。如有查询，请致电2594 7951。

截止申请日期：2024年9月2日
 

*For the full version of job advertisement, please refer to https://www.cstb.gov.hk/en/job-opportunities.html